Kilpailevien hevosten influenssarokotustietojen tulee olla talletettuna Heppa-järjestelmään ja rokotusten tulee olla voimassa starttiin ilmopäivänä 1.4.2014 alkaen.
1.4.2014 alkaen hevosen influenssarokotustiedot tulee olla talletettuna Heppa-järjestelmään ja rokotusten tulee olla voimassa ilmopäivänä. Tämä muutos koskee ilmoittautumista kilpailuihin sekä kotimaassa että ulkomailla ja myös opetus- ja koelähtöhevosia.
Hevosen influenssarokotustietoja ei ole vielä tallennettu Heppaan, miten toimitaan?
1. Rokotukset tulee olla merkittynä ensisijaisesti hevospassiin tai rokotustodistukseen, jossa täytyy näkyä hevosen virallinen nimi.
2. Rokotusmerkinnästä täytyy ilmetä rokotuspäivämäärä, käytetyn rokotteen nimi sekä eläinlääkärin nimi ja allekirjoitus.
3. Hevospassista tai rokotustodistuksesta tiedot Heppaan voi siirtää raviradan sisäänkirjoitus, raviradan toimiston henkilökunta, hevosjalostusliittojen henkilökunta tai eläinlääkäri, jolla on Heppa-tunnukset.
Esimerkkinä: Jos hevonen on rokotettu 3.4.2013, sen voi ilmoittaa starttiin vielä 3.4.2014. Ilmoittautumispäivän ja startin välissä hevosen ehtii rokottaa dopingvaroaikojen puitteissa (4 vrk = 96 tuntia).
Mikäli rokotus vanhenee ilmoittautumisen ja startin välillä eikä hevosta rokoteta ennen starttia, se saa osallistua kyseessä olevaan starttiin. Valmentajalle määrätään 30 euron sakko ja hevonen asetetaan kilpailupäivää seuraavasta päivästä alkaen ilmoittamis- ja kilpailukieltoon toistaiseksi. Hevosen ilmoittamis- ja kilpailukielto päättyy, kun hevosen sääntöjen mukaiset rokotustiedot on tallennettu tietojärjestelmään, mutta sakkoja ei poisteta.
Heppajärjestelmän yleisessä osassa hevosen perustiedoissa (sivun oikea alareuna) näkyy aina ’Viimeisin rokotuspäivä X.X.XXXX’, vaikka rokotus olisi vanhentunut. Kirjauduttaessa Oma Talli –sivulle hevosen kohdalla näkyy viimeisimmän rokotuksen päivämäärä, mikäli rokotus on voimassa. Kun viimeisimmästä rokotuksesta on kulunut yli yksi vuosi, rokotuspäivämäärä Heppa-järjestelmän Oma Talli –sivulla muuttuu punaiseksi.
Noin kuukausi ennen rokotusten vanhenemista Heppa-järjestelmä muistuttaa vanhenevasta rokotuksesta Oma Talli -sivulla.
Kaikkien suomalaisen lisenssinhaltijan valmennuksessa kilpailevien hevosten ja ponien tulee olla rokotettuja hevosinfluenssaa vastaan.