Suomen Hippos ry:n hallitus käsittelee ansiomerkkihakemukset kaksi kertaa vuodessa.
Syksyn 2011 hakemukset pyydetään toimittamaan 2.12.2011 mennessä osoitteella Suomen Hippos ry, Tulkinkuja 3, 02650 Espoo. Kuoreen merkintä ”ansiomerkkihakemus”. Hakemukset tulee ehdottomasti toimittaa ao. hevosjalostusliiton kautta. Hakemuslomakkeen saat tästä liitetiedostosta tai paikallisesta hevosjalostusliitosta.