EU-lainsäädäntö määrittää, että hevonen tarvitsee terveystodistuksen EU:n jäsenvaltioiden välisiin siirtoihin. Suomi, Ruotsi, Norja ja Tanska ovat neuvotelleet poikkeuksen, jolla hevosia voidaan siirtää pohjoismaiden välillä lyhyitä kilpailumatkoja ilman eläinlääkärin tekemää maksullista terveystodistusta.
Traces-järjestelmään laadittava maksuton DOCOM-asiakirja korvaa aiemmat asiakirjat ja todistukset, joita vaadittiin hevosten siirtoon Pohjoismaiden välillä.
Asiakirjan laatii hevosen viejä eli yleensä omistaja tai valmentaja. Jos samasta tallista lähtee useita hevosia samalle matkalle, yksi DOCOM-asiakirja riittää.
Jotta DOCOM-asiakirja voidaan laatia, on seuraavien ehtojen täytyttävä:
- Hevosen tulee osallistua kilpailuun tai muuhun tapahtumaan ja palata alkuperäiseen lähtöpaikkaansa 10 päivän kuluessa
- Lähtöpaikaksi merkitään hevosen pysyvä pitopaikka ja määränpääksi kilpailupaikka
- Kuljetusvälineenä voi olla auto tai laiva, ja päävastuullinen kuljettaja merkitään järjestelmään
Asiakirjaa ei tarvitse tulostaa, mutta se on hyvä tallentaa esimerkiksi puhelimeen pdf-muodossa tullia tai rajatarkastusta varten. Jos matkalle lähdetään usealla kuljetusautolla, tulee asiakirjan löytyä kaikista ajoneuvoista.
DOCOM-asiakirja tulee olla laadittuna pohjoismaiden välillä matkustaessa 1.9.2024 alkaen.
Varmista hyvissä ajoin, että sinulta löytyy tarvittavat tiedot ja toimivat tunnukset Traces-järjestelmään. Hevosten kuljettajan tulee tehdä rekisteröitymisilmoitus Aluehallintovirastoon tai hänellä tulee olla eläintenkuljetuslupa.
Näin valmistaudut – tee tämä ennen syyskuuta
DOCOM-asiakirjan laatimista varten tarvitaan käyttäjätunnukset Traces-järjestelmään sekä hevosen kotitallin pitopaikkatunnus, jotka ovat yhdistetty toisiinsa. Hevosen kuljettajan tulee olla rekisteröitynyt etukäteen tai hänellä tulee olla eläintenkuljetuslupa.
Ruokavirasto on laatinut ohjeen hevosen omistajille, jossa käydään vaihe vaiheelta läpi tarvittavat tunnukset ja toimenpiteet, joita DOCOM-asiakirjan laatiminen edellyttää.
1. Pitopaikkatunnus
- Selvitä mikä on sen tallin tai tilan pitopaikkatunnus, jossa hevosesi vakituisesti asuu
- Mikäli tallilla ei vielä ole lakisääteistä pitopaikkatunnusta, tee tai pyydä talliyrittäjää tekemään rekisteri-ilmoitus Ruokavirastolle, jonka jälkeen talli saa pitopaikkatunnuksen
- Pitopaikkatunnuksista vastaa Ruokavirasto, lisätietoja
2. EU-Login / Traces-käyttäjätunnus
- Luo itsellesi EU-Login-käyttäjätili, jolla pääset kirjautumaan Traces-järjestelmään
- Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen
- Käyttäjätunnuksista vastaa Ruokavirasto, lisätietoja
3. Pitopaikkatunnuksen ja Traces-käyttäjätunnuksen yhdistäminen
- Jos hallinnoit pitopaikkatunnusta itse, liitä Traces-käyttäjätunnuksesi pitopaikkatunnuksen alle
- Jos et hallinnoi pitopaikkatunnusta itse, pyydä hallinnoijaa liittämään Traces-käyttäjätunnuksesi pitopaikkatunnuksen alle
- Pitopaikkatunnuksista ja käyttäjätunnuksista vastaa Ruokavirasto, lisätietoja
4. Kuljettajan rekisteröinti
- Jos kuljetat hevosta itse ja toimintasi on kaupallista, varmista, että sinulla on lakisääteinen eläintenkuljettajalupa ja se löytyy Traces-järjestelmästä
- Jos kuljetat hevosta itse, mutta toimintasi ei ole kaupallista, tee Aluehallintovirastoon eläinkuljettajan rekisteröitymisilmoitus ulkomaan kuljetuksia varten
- Jos hevosta kuljettaa ulkopuolinen kuljetusyhtiö, varmista, että yhtiö löytyy Traces-järjestelmästä
- Kuljettajaluvista ja rekisteröinneistä vastaa Aluehallintovirasto, lisätietoja